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根据库房特征进行合理布局,高度利用空间,采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体,用手摇或机械方式移动各列进行文档存取,这就构成了移动储柜的概念,即密集柜密集架。
密集底图柜与底图柜都是用来存储图纸的,但密集底图柜比底图柜的存储量要大,底图柜比较灵活可以随意搬动,而密集底图柜是由密集柜改进而来有轨道,所以不方便更换房间,但存储的方便性要优于底图柜,一般单位可根据自身的实际情况选用合适自己的底图柜。
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1、密集柜/架使用单位
密集柜是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室、展览馆等存放图书资料、档案、油画、设计图、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货架、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。
2、密集柜/架分类
密集架按用途不同一般分为:档案密集架、图书密集架、会计密集架、病历密集柜、图画密集架、仓储密集架、智能表库密集架等。
按照操作不同分为:手动式密集柜、电动密集柜、智能密集柜等。
3、密集柜/架特点:节省空间、储存量大、美观整洁、稳固安全、保密性、安全性高。
档案室密集柜档案密集架故障检测可以从以下几个方面入手:1. 检查档案室密集柜的运行状态:包括手动或电动控制系统是否工作正常,档案室密集柜移动是否平稳无阻力等; 2. 观察密集架的轨道、当地轮子等部件是否损坏或有异物卡住,需要及时清理或更换; 3. 检查安全装置是否完好,如制动器、当地限位开关等; 4. 确认密集架上的货架和托盘是否均匀受力,是否有变形或松动现象。在日常管理中,对于档案密集架应定期进行维护和保养,清理密集架的灰尘和污垢、当地使用润滑剂、当地更换易损件等,以确保密集架的正常运行。如果出现故障,应当及时找到原因并进行修复,以免影响档案资料的使用和安全。
智能档案密集柜有哪些优点呢?
一、自动盘存管理
实时监控柜内文件数量且可追踪,降低由手工盘存引起的错误;
二、智能高效
可以不接触文件(物品)采集信息,还可通过RFID技术一次性实现多个文件寄存;
三、RFID标签容量大,使用寿命长
每个文件(物品)均贴有RFID电子标签,可被箱内RFID感应器识别;RFID标签具有超大容量,可反复被擦写,不会损害标签;
四、安全性
RFID标签具有 性,不易被仿造和篡改;
五、高效运作
RFID读取不受文件、物品体积大小制约,长时间工作可保持高效运作。